Rådgiver og lederstøtte
Om stillingen
Søknadsfrist
4. mai 2025Avdeling
Forsvarets forskningsinstituttStillingstittel
Rådgiver og lederstøtteSted
KJELLERAnsettelse
VikariatSpørsmål om stillingen
Kontaktperson
Morten AronsenTelefon
93231984Vil du bistå forskningen og avdelingsledelsen ved FFI?
I avdeling Totalforsvar ved Forsvarets forskningsinstitutt har vi nå en ledig vikariat som rådgiver. Rådgiveren skal støtte utvalgte forskningsaktiviteter, og støtte forskningsdirektøren og ledelsen ved avdelingen. I tillegg til ledelsestøtte vil du få ansvar for kunnskapsutvikling, og koordinering av administrative oppgaver i avdelingen.
Dette vikariatet har varighet på 3 år.
Arbeidsoppgaver
- Bidra til gjennomføring av forskningsaktiviteter ved avdelingen.
- Bidra med kvalitetssikring og utforming av forskningsrapporter/søknader og andre skriftlige leveranser ved avdelingen, i henhold til fagbakgrunn.
- Bistå forskningsdirektør og øvrige i avdelingens ledelse med saksbehandling og lederstøtte.
Kvalifikasjoner
Krav til utdanning
- Relevant utdanning fra universitet/høgskole på mastergradsnivå med gode resultater, fortrinnsvis innen statsvitenskap.
- Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
Krav til erfaring
- Relevant erfaring fra tilsvarende stillinger i en forskningsbedrift og/eller forsvarssektoren.
- Erfaring fra å samarbeide med ledere og fagpersoner.
- Erfaring fra prosesser og dokumentert forståelse for å levere gode resultater.
- Erfaring med forskningsprosjektarbeid - dokumenterbar evne til å levere gode resultater, også under høyt tidspress.
- Erfaring med saksbehandling og vurderinger rundt sikkerhetsgradert informasjon.
- Kjennskap til norsk forsvars- og sikkerhetspolitikk.
- Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Arbeidsspråket vårt er norsk.
Det vil være en fordel med
- Erfaring med kvalitetssikring av rapporter.
- Gode IT kunnskaper og erfaring med bruk av IKT-systemer som arbeidsverktøy.
- Erfaring med å arrangere “eventer” internasjonale møter/workshops både av større og mindre omfang.
De som søker jobb hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig/ NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.
Personlige egenskaper
Vi søker en kollega som er initiativrik, løsningsorientert, selvgående og har meget gode samarbeidsevner. Du har sans for struktur, god orden og effektive arbeidsprosesser. Særlig ser vi etter deg som trives i utviklingsorienterte miljøer, er fleksibel, serviceorientert og sosial. Du har også gode kommunikasjonsegenskaper og trives med å holde presentasjoner. Kunnskap om forskningsmetoder og erfaring i lederstøtte-rollen er en fordel.
Personlig egnethet blir vektlagt.
Vi tilbyr
Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller behov for fysisk tilrettelegging.
Vi kan tilby utfordrende og spennende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og utviklingsorientert miljø. Vi har fleksibel arbeidstid, sommertid, bedriftsidrettslag, avtale med treningssenter og andre sosiale tilbud. Som ansatt ved FFI blir du medlem i Statens pensjonskasse som tilbyr låne-, forsikrings- og pensjonsordninger.
De som søker jobb hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå Hemmelig/ NATO Secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.
Lønnen på FFI følger statens lønnsregulativ og beregnes ut ifra relevans, nivå og lengde på utdanning og erfaring. Det trekkes to prosent pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.
Nærmere opplysninger får du ved å henvende deg til Morten Aronsen på tlf. 93231984.
Send søknad vedlagt kopier av vitnemål fra høyere utdanning, samt attester fra arbeidserfaring som er relevante for stillingen, innen 4. mai 2025.
